No es un chat al que solo
le preguntás cosas.Es alguien que ejecuta por vos.

• 1Lee cada correo que entró desde la última vez que revisaste.
• 2Mira quién lo mandó, de qué se trata y qué contestaste antes.
• 3Los agrupa en tres carpetas y deja arriba lo que no puede esperar.

Ejemplo: entraron 47 correos. 6 son para vos, 12 para el equipo, 29 no piden respuesta.

• 1Abre cada correo que quedó pendiente de respuesta.
• 2Busca el historial de ese cliente para mantener el tono y los datos.
• 3Deja el borrador escrito, con asunto y adjuntos si hacen falta.

Ejemplo: 14 borradores listos a las 8 de la mañana, esperando tu revisión.

• 1Le contás con tus palabras el tema o el detalle que recordás.
• 2Revisa toda la bandeja, carpetas archivadas y correos enviados.
• 3Te trae el correo con los adjuntos y el hilo completo de esa charla.

Ejemplo: “el presupuesto que le mandé al proveedor por los cables” — aparece en 4 segundos.

• 1Junta todo lo que llegó en el período que le indiques.
• 2Agrupa por tema y por cliente para no mezclar temas.
• 3Te deja el resumen con lo urgente primero y lo demás abajo.

Ejemplo: “Ayer entraron 32 mails. Lo importante: reclamo de García, cotización de Molinos, cambio de fecha con el contador.”

• 1Lee cada correo que entró y detecta de qué tema se trata.
• 2Elige la persona del equipo que se ocupa de ese tipo de consulta.
• 3Reenvía el correo con una nota corta explicando qué se necesita.

Ejemplo: entra un reclamo de facturación, se reenvía al contador con el resumen en dos líneas.

• 1Detecta los correos donde te piden una reunión o llamada.
• 2Revisa tu agenda y elige los mejores huecos disponibles.
• 3Prepara la invitación con fecha, hora y link, lista para tu confirmación.

Ejemplo: 5 pedidos de reunión del día resueltos con horarios propuestos, sin que abras el calendario.

• 1Lee el pedido y detecta cada producto, cantidad y detalle.
• 2Busca los precios en tu lista o en el sistema que usás.
• 3Arma el documento con impuestos, plazos y firma, listo para tu OK.

Ejemplo: pedido de 18 ítems cotizado en minutos, con el mismo formato que usás siempre.

• 1Entra a cada portal con tus credenciales, uno por uno.
• 2Busca el código o descripción de cada producto de tu lista.
• 3Anota precio, stock y plazo, y te marca el proveedor más conveniente.

Ejemplo: 25 productos comparados en 4 proveedores, planilla lista con el mejor precio resaltado.

• 1Lee el pedido, venga por correo o planilla.
• 2Abre tu CRM o sistema y crea el registro con los datos completos.
• 3Adjunta el archivo original al pedido para dejar rastro.

Ejemplo: 12 pedidos del día cargados en el CRM antes de la hora del almuerzo.

• 1Revisa cada lunes todos los presupuestos enviados en el último mes.
• 2Cruza con las respuestas para ver cuáles quedaron sin contestar.
• 3Te entrega el listado con cliente, monto y días desde el envío.

Ejemplo: 9 presupuestos abiertos, 4 con más de 15 días — ideal para retomar el contacto.

• 1Toma los datos del cliente y las notas de la reunión.
• 2Usa tu plantilla habitual y completa alcance, precios y condiciones.
• 3Te deja el documento en la carpeta del cliente, listo para revisar.

Ejemplo: propuesta de 6 páginas armada en minutos, con tu logo y tu tono.

• 1Lee la consulta que llegó a tu bandeja.
• 2Busca el precio, el stock o el plazo en tu lista o sistema.
• 3Te deja la respuesta escrita, con datos reales, lista para mandar.

Ejemplo: 30 consultas de precio del día contestadas antes de que salgas a almorzar.

• 1Recibe la foto o el PDF que le mandaste.
• 2Lee los datos: número, fecha, proveedor, monto e ítems.
• 3Los carga en el sistema donde corresponden y archiva el original.

Ejemplo: 40 facturas del mes cargadas en el sistema contable en una tarde.

• 1Lee los correos con planilla adjunta o con texto suelto.
• 2Extrae los datos que importan según el tipo de novedad.
• 3Los pasa a la planilla o sistema donde tienen que quedar.

Ejemplo: 22 pedidos de vacaciones del equipo cargados en la planilla de RR.HH.

• 1Toma los archivos de la carpeta que le indiques.
• 2Entra a cada plataforma con tu usuario y clave.
• 3Los sube con el nombre y la categoría que le pediste.

Ejemplo: 60 certificados subidos al portal del cliente, ordenados por proyecto.

• 1Revisa la carpeta que le señales.
• 2Aplica el criterio de nombres y agrupación que le indiques.
• 3Deja todo renombrado, ordenado por fecha, cliente o proyecto.

Ejemplo: 800 archivos desordenados quedan en 12 carpetas claras por cliente y año.

• 1Toma los archivos que le indiques.
• 2Los une en un solo PDF, o los divide en las partes que le pidas.
• 3Los guarda con el nombre y en la carpeta que le señalaste.

Ejemplo: 30 remitos unidos en un solo PDF para enviar al contador.

• 1Descarga el extracto bancario del período que le indiques.
• 2Cruza cada movimiento con tu sistema o planilla contable.
• 3Te entrega el listado de coincidencias y las diferencias a revisar.

Ejemplo: 120 movimientos del mes cruzados, 3 diferencias marcadas para revisar.

• 1Revisa cada mañana los contratos, pagos y pólizas que vencen.
• 2Prepara el aviso personalizado para cada cliente.
• 3Te deja los mensajes en borradores para que los mandes con un toque.

Ejemplo: lunes a las 8, 7 avisos de vencimiento listos para revisar y mandar.

• 1Cruza tu bandeja de entrada y tu CRM.
• 2Marca a los clientes sin contacto reciente.
• 3Te entrega el listado ordenado por importancia o facturación.

Ejemplo: 18 clientes fríos, 5 de ellos entre los 20 que más te facturan.

• 1Analiza los tiempos de respuesta de todo el mes.
• 2Detecta los clientes que esperaron más de un día por una respuesta.
• 3Te muestra el listado con el motivo y el estado del intercambio.

Ejemplo: 11 clientes esperaron más de 24 horas, 3 más de una semana.

• 1Junta el historial completo del cliente.
• 2Resume los últimos correos, mensajes y notas del CRM.
• 3Te deja el resumen 15 minutos antes de la reunión, en una hoja.

Ejemplo: entrás a la llamada sabiendo qué pidió, qué se le prometió y qué quedó pendiente.

• 1Guarda las fechas importantes de cada cliente en tu agenda.
• 2Cada mañana revisa si hay algo para saludar hoy o mañana.
• 3Te deja el mensaje personalizado listo para mandar por el canal que uses.

Ejemplo: mañana cumple años uno de tus mejores clientes, el saludo ya está escrito.

• 1Lee las notas o escucha la grabación de la reunión.
• 2Detecta qué cambió: contacto nuevo, pedido, promesa hecha, fecha acordada.
• 3Actualiza la ficha del cliente en tu CRM con todo eso.

Ejemplo: después de la llamada del martes, la ficha ya tiene el nuevo contacto y el pedido.

• 1Toma los movimientos del mes desde tu sistema.
• 2Los ordena por categoría, cliente o producto.
• 3Arma el informe con gráficos y comparación con el mes anterior.

Ejemplo: informe de 8 páginas listo el primer día del mes, sin que nadie lo arme a mano.

• 1Cada mañana revisa tu calendario del día.
• 2Junta lo que hay que preparar para cada reunión.
• 3Te manda el parte a las 8 en punto por el canal que elijas.

Ejemplo: 4 reuniones, 3 documentos a repasar antes, todo en un mensaje que te llega a las 8 de la mañana.

• 1Recopila lo que se definió en las reuniones del día.
• 2Arma el resumen con tareas asignadas y fechas de entrega.
• 3Te lo deja listo para reenviar al grupo de trabajo.

Ejemplo: cierre del día en un mensaje: qué se decidió, quién hace qué y para cuándo.

• 1Le decís cuándo querés reunirte y con quién.
• 2Revisa tu calendario y el de la otra persona si tenés acceso.
• 3Te propone tres opciones y agenda la que elijas.

Ejemplo: “Necesito 45 minutos con el contador esta semana” — 3 huecos propuestos y agendado.

• 1Escucha la grabación o lee las notas de la reunión.
• 2Detecta cada compromiso y a quién le corresponde.
• 3Te entrega la lista con quién hace qué y para cuándo.

Ejemplo: reunión de una hora, 12 compromisos claros y con dueño, sin que nadie los tipee.

• 1Toma los datos de ventas, cobranzas y pendientes de la semana.
• 2Los compara con la semana anterior y con el objetivo del mes.
• 3Te manda el resumen el viernes a la tarde por el canal que elijas.

Ejemplo: cada viernes a las 18 hs, el resumen semanal listo en tu teléfono.

• 1Le pasás lo que buscás: producto, especificaciones, cantidad.
• 2Entra a las páginas de los proveedores y anota precio, plazo y condiciones de cada uno.
• 3Te deja una tabla clara con las opciones ordenadas para que elijas.

Ejemplo: 8 proveedores comparados en una hora, tabla con precio, plazo y link a cada oferta.

• 1Le contás qué necesitás: producto, cantidad, plazo, condiciones.
• 2Redacta un correo profesional con la consulta.
• 3Se lo manda a cada proveedor de la lista, personalizando el saludo.

Ejemplo: pedido enviado a 12 proveedores en minutos, con la misma información y tono para cada uno.

• 1Busca la página, las redes y las noticias recientes de la empresa.
• 2Junta datos: rubro, tamaño, dueños, novedades del último año.
• 3Te deja el resumen en una carilla para que llegues informado a la reunión.

Ejemplo: reunión con un prospecto nuevo, entrás sabiendo qué venden, con quién compiten y qué anunciaron el mes pasado.

• 1Recibe el contrato o documento que le mandes.
• 2Lee todo, incluso lo escrito en letra chica.
• 3Te deja un resumen breve con los puntos importantes destacados.

Ejemplo: contrato de 30 páginas resumido en cinco puntos y tres cosas para revisar con tu abogado.

• 1Recibe la versión vieja y la nueva del documento.
• 2Compara palabra por palabra y detecta cada cambio.
• 3Te deja un listado claro con lo que se agregó, se sacó o se modificó.

Ejemplo: la contrapropuesta del cliente cambió tres cláusulas y bajó el precio en dos ítems.

• 1Le pasás la lista de competidores y los productos que querés mirar.
• 2Cada semana entra a sus páginas y anota precios y promociones.
• 3Te avisa cuando hay un cambio importante, con la captura y el link.

Ejemplo: el lunes te llega el aviso de que dos competidores bajaron el precio del producto estrella.